Pré-cadastro de clientes
Cadastro de proprietários, fiador, comprador e inquilino
Cadastro de corretor e fornecedores
Cadastro de imóveis
Gerador de contratos automático
Locação de imóvel
Administração da locação
Venda de imóvel
Administração da venda
Reserva de imóvel
Contas correntes
Contas a pagar e receber
Fluxo de caixa
Recibos
Agenda
Backup

Pré-Cadastro de clientes

O Pré-Cadastro, é uma ferramenta de negócios, que ajudará a locar e vender muito mais imóveis.

O pré-cadastro, consiste no cadastro rápido (podendo conter somente nome e telefone) de pessoas que estão interessadas em um determinado tipo de imóvel. O Imóvel Integrado irá fazer uma busca inteligente na base de imóveis cadastrados e irá trazer automaticamente a você, todos os imóveis que se encaixam naquele perfil.

Obtém-se assim, o imóvel que combina com o seu cliente.

Proprietário / Inquilino / Comprador / Fiador
Proprietário
O cadastro de proprietários possui um histórico completo do proprietário, com todos os imóveis pertencentes a ele cadastrados na sua imobiliária e seu histórico financeiro.
Inquilino & Comprador
Fazendo um único cadastro unificado, de inquilinos e compradores de imóveis, o Imóvel Integrado permite que você, cadastrando o cliente apenas uma vez, possa fazer transações de venda e de locação, sem ter 2 cadastros da mesma pessoa, ou até mesmo controlar este cadastro em telas diferentes.

O cadastro de Inquilino & Comprador, também permite o cadastramento de dados do cônjuge, como também os dados necessários na hora de fazer o contrato.
Fiador & Avalista
O cadastro de Fiador & Avalista, também é unificado. O Imóvel Integrado permite que você cadastrando o fiador/avalista apenas uma vez, possa fazer transações de venda e de locação, sem ter 2 cadastros da mesma pessoa, ou até mesmo controlar este cadastro em telas diferentes.

O cadastro de Fiador & Avalista, também permite o cadastramento de dados do cônjuge, como também os dados necessários na hora de fazer o contrato.

Corretor
O cadastro de corretores permite efetuar o cadastro de todos os corretores, indicadores, captadores e promotores. Assim, ao efetuar uma transação, basta indicar o corretor e suas comissões.

Fornecedores

Cadastro de imóveis

O cadastro de imóveis foi criado para ser o mais completo.

- Cadastramento do captador e indicador do imóvel (para a geração e cálculo automático de comissões, quando o imóvel for locado ou vendido).

- Classificação do imóvel, pelo seu tipo e subtipo (ex.: Residencial -> Apartamento Duplex);

- Cadastro de quantas fotos forem necessárias (não existe limite para o cadastro de fotos) jpeg (.jpg).

O cadastro de imóveis, conta também com um histórico de visitas daquele  imóvel mostrando quantas quais clientes visitaram e data da visitação, além de mostrar, quais clientes possui o perfil daquele imóvel;

Ao cadastrar um imóvel, o sistema busca automaticamente um cliente interessado na compra ou no aluguel do imóvel com aquele perfil.

Contratos

Ao efetuar uma locação ou venda, o contrato é gerado automaticamente. Você escolher qual modelo de contrato quer imprimir e visualizar no editor de texto Microsoft Word.
Importante lembrar quer após a geração do contrato pelo Imóvel Integrado, é permitida qualquer alteração, sendo desta forma, muito flexível trabalhar com a geração de contratos no Imóvel Integrado.

Locação de imóvel

Para locar um imóvel no Imóvel Integrado, é simples e fácil. A tela “Locação de Imóvel” será usada para cadastrar a locação, gerando automaticamente o contrato de locação com o modelo escolhido.
Será gerado automaticamente o financeiro com:

• Os aluguéis a receber do inquilino.
• As comissões a pagar do corretor, captador e indicador.
• Os repasses dos aluguéis para o Proprietário.

É permitido também a personalização das comissões de corretagem, indicação e captação, caso seja necessário.

Administração da Locação

O Imóvel Integrado conta com uma tela exclusiva para administração de locação.

Depois de locado, o contrato ficará armazenado como Contratos de Locação.
Assim é possível, realizar todas as operações que poderá ocorrer durante um contrato de locação.

Na administração de contratos, você poderá facilmente:

• Reajustar os aluguéis do contrato.
• Renegociar valores do contrato.
• Mudar data de vencimento do aluguel.
• Rescindir o contrato.

Para vender um imóvel no Imóvel Integrado, é simples e fácil. A tela “Venda de Imóvel” será usada para cadastrar a venda, gerando automaticamente o contrato de venda com o modelo escolhido.
Será gerado automaticamente o financeiro com:

• As parcelas a receber do comprador. (neste caso a imobiliária tenha financiamento próprio)
• As comissões a pagar do corretor, captador e indicador.
• Os repasses da compra para o Proprietário.

É permitida também a personalização das comissões de corretagem, indicação e captação.

Administração da Venda
Depois de vendido, o contrato ficará armazenado como Contratos de Venda.
Assim  é possível, realizar todas as operações que poderá ocorrer durante um contrato de venda.

Na administração de contratos de vendas, você poderá facilmente:

• Reajustar as parcelas do financiamento.*
• Lançar despesas.*
• Renegociar valores do contrato.*
• Mudar data de vencimento das parcelas.*
• Rescindir o contrato.

Reserva de imóvel
Na incerteza, reserve. Assim você  impossibilitara a venda ou locação do imóvel para outro interessado.

Ao cadastrar uma reserva o imóvel integrado irá automaticamente:

• Mudar o status do imóvel para 'Reservado', impossibilitando qualquer outra operação de locação ou venda com imóvel.

Contas correntes
O sistema financeiro do Imóvel Integrado foi concebido para ser totalmente integrada aos outros módulos, sejam eles de cadastro ou administração de locação e venda.

A conta corrente integra as baixas das contas a pagar e receber, obtendo assim o saldo atualizado da conta corrente.

Aqui estará toda a sua movimentação bancária, controlada pelo próprio sistema, ou seja, o saldo atual da tela conta corrente deverá ser sempre igual ao do extrato bancário fornecido pelo seu banco.
Você poderá saber o saldo atual de cada conta que você possuir na imobiliária (Por exemplo: Caixa da loja, Itaú, Banco do Brasil)
O extrato pode ser obtido por período especificado (Exemplo: 10/10/2007 até 10/10/2008)

Contas a pagar e receber
A tela de Contas a Pagar permite inserir manualmente uma conta a pagar ou receber (avulsa).
Esta tela servirá para cadastrar, por exemplo, conta de luz, água, despesas com materiais de escritório, tarifas bancária, CPMF's ou qualquer outra despesa (conta a pagar ou receber).

Você poderá visualizar nesta tela, os repasses para os proprietários e as comissões a pagar para os corretores; fazer alguns acertos manualmente se necessário, descontar ou não a CPMF e etc.

È importante lembrar que o contas a pagar e receber é integrado, ou seja, nesta mesmo tela poderá ser lançada uma conta a pagar ou receber.

Fluxo de caixa
O fluxo de caixa é uma ferramenta de gestão para o seu negócio. Nele é possível consolidar as entradas e as saídas de recursos, prevendo assim, a falta ou a sobra de recursos em um determinado período, permitindo a tomada de decisões por parte da empresa, como por exemplo: comprar ou não um equipamento / veículo, antecipar recebimentos ou adiar pagamentos e etc.

Lembrando que o fluxo de caixa não substitui o demonstrativo de resultados, apenas se complementam.

Muitas são as empresas que adotam o fluxo de caixa, identificando em muitas situações, o problema da lucratividade de um negócio, respondendo perguntas como "Vendi muito este mês e para onde foi o dinheiro?"

O Imóvel Integrado gera dois tipos de fluxo de caixa: a realizar e o realizado. O fluxo de caixa a realizar é o de previsão (contas que serão pagas e contas a receber), enquanto que o fluxo de caixa realizado é o que aconteceu (contas já paga e contas já recebidas).

Recibos
O Imóvel Integrado permite a impressão de recibos para todos e quaisquer registros de contas a receber, preenchidos automaticamente pelo sistema, podendo ser alterado sua referência, na hora da impressão.
O sistema gera o recibo do locador e do locatário.

Agenda Diária
A agenda diária e responsável por lembrar o usuário, de alguns compromissos do dia-dia mostrando para o usuário a lista de contas a receber vencidas, as contas a pagar vencidos, contratos de locação ou venda que deverão sofrer reajuste no valor e contratos a serem renovados.
Exemplo: o usuário "João Carlos" não tem acesso ao contas a receber, logo a aba referente as contas a receber vencidas, não aparecerá para ele.

BackUp

O backup do Imóvel Integrado é feito automaticamente todos os dias automaticamente. Além disso o sistema sincroniza as informações dos imóveis disponíveis na imobiliária com os imóveis disponíveis na internet. Assim, o site da imobiliária estará sempre atualizado com informações em tempo real. (basta um clique no sistema de cadastro de imóveis para mostrar ou não o imóvel na internet.)

Perfil administrativo

O sistema permite o cadastro de vários usuários. O cadastro de perfil por usuário, permite que cada usuário tenha permissões de acessos diferenciados.